自动回复 – 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)

企业在开展私域运营沉淀用户的过程中,免不了要与来自各个渠道的用户打交道。仅以腾讯系的软件为例,每天就需要收发来自微信、公众号、视频号、小程序、QQ的消息,那么企业如何才能提升沟通效率,促进用户转化呢?

其实是可以通过设置【自动回复】来实现的。

自动回复 - 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)

以客易聊的自动回复功能为例,我们将该功能做了细化与拆分,划分为【欢迎语】和【自动回复】两种。

欢迎语,大家应该不陌生,就是客户在关注公众号、视频号或发送QQ消息后,主动推送的内容。通过设置欢迎语,能拉近企业与客户之间的距离,让用户在进入公众号和视频号时,便能感受到企业的人文关怀,进而提升用户的满意度和好感度。

自动回复则是根据企业客户的常见问题设置的标准回复内容,当客户问的问题触发了自动回复的关键词后,就会自动将对应的回复内容推送给客户。如此,可以节约打字的时间,也能快速响应客户,第一时间解决客户的问题,让其感受到被重视的感觉。

接下来和大家说一下,如何通过客易聊在线客服系统设置自动回复。

PC端如何配置

在客服系统的会话页面,选择点击“自动回复”-“添加新的自动回复规则

自动回复 - 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)自动回复 - 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)

进入自动回复内容编辑页面后,按照要求填写“规则名”和“回复内容”

自动回复 - 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)

注意:如果选择的是自动回复,可自主选择回复对象,可单独选择群或者联系人,当然也可一起选择。如果仅选择了联系人,那么系统就会自动避开群。同样如果选择的是群,系统就会避开联系人。选择个人和群同时推送后,则可以向联系人和群同步推送自动回复消息。

注意:设置成功后,在自动回复列表中确认是否已经新建成功

APP如何配置

下载并登录客易聊客服系统后台后,进入联系人会话页面,点击页面右下角的“

自动回复 - 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)

再继续选择“自动回复”-“添加自动回复规则

自动回复 - 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)

在自动回复规则编辑页面中,填写“规则名称”和“关键词”,选择“回复方式”和“状态”即可。

自动回复 - 客易聊CRM软件如何提升商务沟通效率(易客CRM)

注意:匹配模式中的“精准”是指与关键词完全匹配,比如设置的关键词为“私域运营”,只有当客户发送的关键词是私域运营四个字时,才会触发规则。“模糊”模式则是指当用户发送的内容与关键词相关时,就会自动回复。比如关键词是“私域流量”,客户发送“私域”或者“流量”时,都会自动推送回复消息。

除了自动回复之外,客易聊CRM软件可集成公众号、视频号和小程序等多个平台,也就是说在将各个平台/渠道与客服系统绑定后,便可通过CRM软件统一收发消息,并主动与用户打招呼,针对用户发送的常规问题进行自动回复。

如果有其他问题,欢迎留言咨询哟~

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