近年来,随着中国建筑行业的不断发展,在经济全球化的背景下,建筑施工企业面临着来着国内外的多重竞争压力,很多建筑企业开始重视合同管理,在提高合同管理水平的同时提高自身的竞争力,建筑施工企业能否规范的管理合同,直接关系到企业运营情况,甚至可以成为决定成败的重要因素。
建设工程合同管理贯穿建设项目全过程,涉及多个项目参与方,然而,我国建筑施工企业合同管理方面存在的问题依然较多,包括合同体系不完备、人员法律意识淡薄、合同管理水平低等。中建富邦通过我国建筑施工企业合同管理的现状进行了分析,并提出了一些相应的完善措施,以供参考。
一、工程项目合同管理现状
1.合同管理体系不够完善
作为一个建筑工程企业,建立和完善合同管理制度非常重要,但是在实践中,相当多的公司对于这方面的认识并不全面,合同管理没有针对具体合同执行的顺序实时情况无动于衷,了解甚少,合同管理的结算控制,层级管理还有相当大的差距。没有系统的合同管理,一些必要的审查,评估和合同监督未完成。
2.管理人员缺乏专业素养
在国外许多发达地区和城市,工程合同的管理通常要有专业的人员来进行处理,因为工程合同具有其技术性,专业性,不仅需要从业人员具有法律法规知识,还需要对之有深入的了解。工程方面,这样的能力不会在错误的合同中出现原则感,一旦发生争议,将有相应的法律知识作为支持。
总结过去十几年来建筑施工企业的情况来看,大部分企业的法人代表以及管理人员不了解,或者不重视涉及建筑行业的《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》等法律文件,并且没有将合同管理融入到企业日常经营管理之中,这直接导致了企业诸多的合同纠纷,从而耗费大量的人力物力。我国现阶段,大多数项目管理组织没有专业的管理人员,实际的合同管理人员还不是专业的,没有系统的知识体系作为支撑,法律知识很少,所以将是无法有效解决的问题。
二、工程项目合同管理措施
1.把合同管理真正纳入法制管理的轨道
市场经济首先是法制经济,加强施工合同管理,保证建筑市场正常健康发展,离不开有效的法律机制作后盾。作为建筑行政主管部门,要完善合同管理方面的法律、法规,主管部门还要加大监管、处罚力度,增强发包人、承包人合同法律意识和合同管理意识,使得合同双方认真执行《招标投标法》和《合同法》等法律、法规,对违反合同的行为,不论是合同的哪一方,都应依法接受处罚,把合同管理纳入法制管理的轨道,做到有法可依、有法必依、违法必究,确保合同的严肃性,营造良好的合同管理法律氛围。
2.设立专门合同管理机构,培养专职合同管理人才
设立专门的合同管理机构,建立健全合同管理制度,并且重点培养有应变能力、坚持原则、知识面宽广的工程师担任合同管理工作,使他们成为工程技术、工程经济、合同、法律、商务等复合型人才,以利于正确处理合同管理中的各种复杂问题,发挥合同管理的纽带作用,使得施工合同的订立、履行、变更和终止等活动的结果,成为工程项目管理与科学决策的依据。
3.坚持合同评审制度,做好合同的谈判与签订
承发包双方应建立科学规范的合同管理工作程序,合同签订前进行严格、细致的合同评审,由专职合同管理人员、负责质量安全的总工程师、经济师、项目经理等成立合同评审小组,对合同条款进行分析、研究,确定能否满足项目的各项目标。并找其中存在的缺陷和潜在风险,制定防范措施,最大限度地减少合同漏洞。切记少用或不用口头协议、君子协定,防止引起合同争执。确保合同条款明确、完善,达到业主的各项要求和在施工企业内部顺利执行。
建筑工程合同是建筑企业工程管理的核心,企业的一切经济活动都是围绕合同来执行,只有合同条款对自身有利,才能为企业的项目管理、施工、结算、索赔等打下良好的基础,提供可靠的依据。
合同是建筑施工企业在工程施工过程中的最高行为准则,合同管理是建筑施工企业项目管理的核心工作。建筑施工企业加强合同管理,一方面从依法治企的角度看,牢固树立合同法制观念,提高自觉履行合同义务的意识,提出避免法律风险的方案,从而增加企业应变、 发展和竞争能力,保证了企业的合法权益,提高合同的履约率。中建富邦风控团队提醒,一定要加强建筑工程合同的管理,强化合同法律意识。
中建富邦依托于其在建筑行业40余年的丰富经验,着力构建中国首家建筑领域孵化合作平台,旗下的风控团队更是以其丰富的经验,代理建筑领域诉讼案件超两百件,为企业挽回3亿余元直接经济损失;团队更是着力于开展企业法律风险的预防工作,制定出一套建筑领域法律风险管控标准、流程,为你的企业合法、合规发展保驾护航。
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