企业如何快速构建流程管控体系?会博通综合文档管理系统能告诉你

信息化的时代,大企业流程持续升级面临多重挑战,市场竞争残酷而激烈,企业急需通过流程平台化、标准化、智能化来提升企业内部的竞争力,破解企业内部流程僵化的难题。

会博通综合文档管理系统中工作流程管理与工作协作功能通过自己独有的一种邮件–流程邮件来进行工作流程的运行与管理,连接并打通各个应用模块之间协同合作,实现企业内部流程标准化、智能化、平台化管理。

企业如何快速构建流程管控体系?会博通综合文档管理系统能告诉你

综合文档管理 综合文档管理系统

用户可根据自己的工作需要,直接套用预先设计好的流程模板来实现业务流程,也可根据自己的需要来任意设计与调整流程,流程中可以包含子流程,表单功能完全符合中国机构的习惯与特点。业务流程既可以手动跳转,也可以根据设定的条件来进行跳转,以实现流程分支。

会博通工作流程管理与工作协作功能条件跳转主要有以下三种方式:

1.与考勤事件相关的条件跳转

此时,流程表单中必须包含考勤组件,当你提交一个请假、加班或者出差流程时,系统将自动根据请假、加班、出差等的设置,自动计算天数作为条件值,再根据所设定的条件进行跳转。

2.与预算结算相关的条件跳转

出差、采购、报销等申请流程,表单中,一般都会包含一个用于输入分项内容的预算结算组件,当系统查到你提交的流程对应的信息条目存在预结算数据时,会自动将预算或结算金额写入条件值,然后,再根据所设定的条件进行跳转。

例如,你出差回来,需要报销来回车费及住宿费,你就可以启动报销流程。系统会自动将你所需要报销的金额写入条件值,你根据实际情况进行填写后,系统会根据设定的信息自动跳转,可以省去你一步一步设定流程的工作时间。

3.根据附加属性进行条件跳转

设置条件跳转时,还可以根据流程所依据的信息条目的附加属性来进行跳转。附加属性的类型可以是金额、数字、字符和日期,流程运行时,系统会将设置的附加属性值写为条件值,然后,再根据所设定的条件进行跳转。

流程的每一个步骤都可设置条件跳转,并且,同一流程步骤也可以设置多个跳转条件,但同一流程步骤中的多个跳转设置都满足条件时,只能有一个跳转设置会执行。

企业如何快速构建流程管控体系?会博通综合文档管理系统能告诉你

综合文档管理 综合文档管理系统

会博通综合文档管理系统中工作流程管理与工作协作功能把数据库中的信息和流程有机地融为一体,每一条信息都可提交流转,以实现信息共享、相互沟通与工作协调。

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