老板须看┃企业如何做好预算管控?从哪些方面下手?(公司如何做好预算控制)

预算管控作为一项管理工具已被越来越多企业认可与使用,并且在企业管理中发挥越来越重要的作用。它不仅可以强化企业的财务预算管理,达到增收节支目的,从而提高企业资产的使用效率,还可以提高经济效益。

什么是预算管控?

预算管控,是指通过经营计划和经营预算的方式来达成集团公司管控的目的。预算管控是战略管控的深化,可将集团下属企业经营管理的各个环节纳入集团公司管控的强大怀抱。与单位企业相比,集团企业更应该建立一套完整的预算管控体系。

预算管控是企业成本控制体系的核心,对提高企业经营效率获取超额利润发挥莫大的作用。预算管控通过业务、资金、数据、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实地反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

虽然大多企业都在实行预算管控,但大多都存在以下问题:

01缺少长远的战略眼光及思考

很多企业老板认为自己非常了解自己亲手打造的企业,非常了解当前宏观微观环境,则认为企业无需做预算管理,预算管理需要投入人力物力,是管理成本的增加,是给企业增加负担。由于企业老板对预算管理不理解,缺乏中长期战略眼光和思考,缺乏经营情况的预判能力,只追求短期利益,若遇经济环境巨变,就会让企业经营如履薄冰,带来无法挽回的经营风险。

02缺乏主动的预算意识及沟通

许多企业没有建立预算管理体系,不知道如何去做预算管理,也不知道如何编制有效的预算及如何确定预算标准,只是财务部门简单地根据历史数据粗略估计,或是根据企业管理者的主观设想而粗略估计。在预算编制方案和标准上考虑单一,各预算单元之间未根据企业经营情况、财务情况、产品情况和未来市场环境变化等情况进行交流和论证,导致预算管理和实际经营如两条平行线,互不相关,不仅徒增无效的工作量,还增加了企业经营风险。

面对以上问题,企业该如何规范且有计划地做好预算管控呢?

1. 强化预算监督

通过建立信息反馈系统,对企业预算执行情况进行跟踪监控,定期召开预算执行分析会,通报成本费用支出情况,及时发现预算执行偏差,分析具体原因,制定控制办法。

2. 建立预算方案和培训企业

为牵引整体经营目标的实现,合理配置公司资源,规范各级预算参与者行为,落实各级预算参与者的责任,应根据企业的管理要求,结合企业的实际情况,制定适宜的预算管理制度和预算编制方案,并对此进行大力的宣传和培训。

3. 严格预算考核

建立科学的预算考评体系,实行“严考核、 硬兑现”,强化预算约束力。年终对企业各部门预算执行情况进行考评,真正体现科学、客观、公正,充分发挥预算的激励和约束作用。

4. 制定奖惩机制及考核

企业预算考核是指通过对各预算单元的预算完成结果进行检查、考核、评价,为实施奖惩和激励提供依据,为改进管理提供建议和参考。这是一个动态的过程,在预算执行过程中和完成后都要适时进行考核,切实做到有奖有罚,奖罚分明,以便更好地实现预算管理目标。

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