大部分第一次接触到成功GTD时间管理的人，都会被它的功能强大和易用性所震撼到，惊叹国内也有如此专业的GTD时间管理软件。成功GTD时间管理软件在众多GTD软件中算得上是数一数二的，这也使它在国内获得了“GTD神器”的称号，广泛流传于国内的高端GTD社群。GTD时间管理原作者分享的经验极少，主要精力都投入在研发软件功能和易用性上，缺乏分享经验和使用教程，使得大家对成功GTD时间管理了解不多，能发挥软件完全威力的就更少了。
本文是我实践成功GTD的一些心得分享，希望给那些寻找工具和团队协作GTD提供一些帮助，不展开阐述GTD的方法和作用。
为什么选择成功GTD
自从接触GTD以来，实践过很多工具，有纸笔、TodoList、日历、Outlook、Things等，在所有的里面成功GTD是最好的，不但支持项目多层级、情景标签多层级、团队协作、番茄时钟、时间轴视图、轻重缓急视图，还有知识和人脉，自己的一些内容都可以记录在里面，基本上使用一个软件就解决了所有问题。还有一个时友分享版块，里面有客户在里面分享自己的使用心得，大家一起进步。
项目多层级
大多数GTD软件都不支持项目的无限层级，Things因为这一点一开始就没在我的考虑范围之内。很多人认为如果任务不复杂的话，就不需要无限层级了。但事实上，无论是生活上还是工作上，即使我这样的普通人也会觉得一两个层级根本不够用，比如装修房子，这是每个人都可能会遇到的超级复杂的项目，类似还有出游，举办婚礼等等，无限层级在这样的项目面前是必须的。
无限层级项目还需要有很好的导航功能，成功GTD左边分类加项目，右边展示具体的项目和任务真的是非常好用，既可以全局查看，又可以具体聚焦某一个项目细化。
情景标签多层级
绝大多数没有把情景标签很好的设计和规划，只是设计了一个单级目录，这样对工作列表不能进行很好的细分，尤其是多维度管理。不过这个功能不太适合初学者，初学者使用起来会有不小的难度，建议熟悉之后再使用。
团队协作
以往绝大多数的团队协作app往往无法记录一些自己的事情，大家都被固定在一个模板里面，成功GTD的这种分享和加入的协作很好的解决了这个问题，大家既可以记录自己的工作事项，又可以把任务分享给小伙伴来完成，真的非常棒。这种分享方式类似微信的分享，搜索用户就可以分享，也可以发链接分享。
番茄时钟
番茄时钟对于集中一段时间专门处理一个问题是非常有用的，也非常利于我们聚焦不被打扰，对于易被干扰，又要聚焦处理某一件事的人来说，真的是一个非常好用的工具。
轻重缓急视图
成功GTD支持轻重缓急视图，可以非常方便知道目前任务的分布情况，个人认为这个视图还是非常重要的，每天可以优先从这里开始执行任务。
在GTD工具背后还有一个更重要的是GTD实践工作流，这个后面我会结合成功GTD讲解我使用成功GTD建立的自己工作流。
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