多级项目+团队协作的GTD工具使用心得一(软件特色)

大部分第一次接触到成功GTD时间管理的人,都会被它的功能强大和易用性所震撼到,惊叹国内也有如此专业的GTD时间管理软件。成功GTD时间管理软件在众多GTD软件中算得上是数一数二的,这也使它在国内获得了“GTD神器”的称号,广泛流传于国内的高端GTD社群。GTD时间管理原作者分享的经验极少,主要精力都投入在研发软件功能和易用性上,缺乏分享经验和使用教程,使得大家对成功GTD时间管理了解不多,能发挥软件完全威力的就更少了。

本文是我实践成功GTD的一些心得分享,希望给那些寻找工具和团队协作GTD提供一些帮助,不展开阐述GTD的方法和作用。

为什么选择成功GTD

自从接触GTD以来,实践过很多工具,有纸笔、TodoList、日历、Outlook、Things等,在所有的里面成功GTD是最好的,不但支持项目多层级、情景标签多层级、团队协作、番茄时钟、时间轴视图、轻重缓急视图,还有知识和人脉,自己的一些内容都可以记录在里面,基本上使用一个软件就解决了所有问题。还有一个时友分享版块,里面有客户在里面分享自己的使用心得,大家一起进步。

项目多层级

大多数GTD软件都不支持项目的无限层级,Things因为这一点一开始就没在我的考虑范围之内。很多人认为如果任务不复杂的话,就不需要无限层级了。但事实上,无论是生活上还是工作上,即使我这样的普通人也会觉得一两个层级根本不够用,比如装修房子,这是每个人都可能会遇到的超级复杂的项目,类似还有出游,举办婚礼等等,无限层级在这样的项目面前是必须的。

无限层级项目还需要有很好的导航功能,成功GTD左边分类加项目,右边展示具体的项目和任务真的是非常好用,既可以全局查看,又可以具体聚焦某一个项目细化。

多级项目+团队协作的GTD工具使用心得一(软件特色)

情景标签多层级

绝大多数没有把情景标签很好的设计和规划,只是设计了一个单级目录,这样对工作列表不能进行很好的细分,尤其是多维度管理。不过这个功能不太适合初学者,初学者使用起来会有不小的难度,建议熟悉之后再使用。

多级项目+团队协作的GTD工具使用心得一(软件特色)

团队协作

以往绝大多数的团队协作app往往无法记录一些自己的事情,大家都被固定在一个模板里面,成功GTD的这种分享和加入的协作很好的解决了这个问题,大家既可以记录自己的工作事项,又可以把任务分享给小伙伴来完成,真的非常棒。这种分享方式类似微信的分享,搜索用户就可以分享,也可以发链接分享。

多级项目+团队协作的GTD工具使用心得一(软件特色)

番茄时钟

番茄时钟对于集中一段时间专门处理一个问题是非常有用的,也非常利于我们聚焦不被打扰,对于易被干扰,又要聚焦处理某一件事的人来说,真的是一个非常好用的工具。

多级项目+团队协作的GTD工具使用心得一(软件特色)

轻重缓急视图

成功GTD支持轻重缓急视图,可以非常方便知道目前任务的分布情况,个人认为这个视图还是非常重要的,每天可以优先从这里开始执行任务。

多级项目+团队协作的GTD工具使用心得一(软件特色)

在GTD工具背后还有一个更重要的是GTD实践工作流,这个后面我会结合成功GTD讲解我使用成功GTD建立的自己工作流。

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