团队管理之六:怎样完成团队任务(怎样管理好团队去完成任务)

现在,团队正式成立了。团队要开始工作了,首要的任务还是完成任务,即满足顾客的要求。事实上,让顾客满意是很多组织的目标。除非你所在的团队是销售团队,否则你直接和顾客接触的机会不是太多。对于销售之外的大多数团队而言,所要做的是将最终顾客的期望转化为内部指标,并且识别出内部顾客。要想让顾客满意,识别出顾客的需求最为关键。在这里,和顾客沟通机制的建立尤为重要,要想识别顾客的需求,需要良好的沟通机制,让顾客相信我们,愿意明确他们的期望,或者他们还有哪些潜在的期望,只有这样,我们才能持续抓住顾客的心,并且有可能超越顾客的期望。

识别出顾客的期望并转换为内部指标后,团队需要将任务根据流程分解传递到每个成员,在任务分配时要考虑到员工的技能和经验,将合适的人员放在合适的岗位是非常重要的。每个岗位的职责不同,要求也不同,正因为如此,每个岗位都要有明确的岗位职责和作业指导书。

团队内部的管理机制是很重要的。工作任务是从上而下传递的,但工作任务的完成情况则是自下而上检查的。员工要监控自己的工作完成情况,管理者要监控所有的任务完成情况,及时发现差异情况以及风险情况。团队需要一个机制来系统全面及时有效的监控管理,当然,这种机制是建立在员工自主管理的基础之上的。

员工要想办法来完成任务,一旦出现问题,也不要忘记了运用团队的力量,团队成员之间应该相互支持配合,团队管理者还可以协调外部的资源来支持解决。

团队任务的完成情况,要确保团队的供方和支持团队能够作为一个整体,团队要建立和供方以及相关支持团队工作的流程以及沟通方式,团队要作为协调和管理者处理相关方的问题,监控并推进相关方的进度。

团队任务的完成情况,要及时和顾客保持沟通,如有问题或者变化,要第一时间告知顾客,让顾客知晓情况并了解团队的努力,有些时候,问题的解决还需要顾客一起参与进来才能够解决,因为有些问题和顾客的使用情况以及环境有关系。

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