网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性(网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性和必要性)

档案管理作为企事业单位管理工作的基础,档案是企事业单位建设信息系统的重要组成部分,档案是提高企事业单位工作质量和工作效率的必要条件,甚至是维护历史真实面貌的一项重要工作。档案管理是否科学、是否规范,是企事业单位业绩与管理水平衡量的重要尺度。随着时代的进步、经济发展,科学技术的革新,自动化、数智化档案管理模式越来越得到企事业单位的重视。档案在企事业单位管理和发展过程中也起着越来越重要的作用。企事业单位不断改革和发展,越来越多的企事业单位建设专业的档案管理系统,使档案标准化、规范化、科学化管理,由单纯的存放走向高效率应用,使档案更好地为企事业单位管理服务。

网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性(网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性和必要性)

绍林科技作为我国最早的一家高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,我们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网中国银行、农业银行、中国电信日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等企事业单位提供科学化、规范化、自动化档案管理信息化建设方案。

会博通综合档案管理资深产品经理指出,我国的档案管理发展大致可分为建国初期基本成型、改革开放发展、现行体制下的自动化管理三个阶段:

建国初期,我国的档案工作还未形成统一的管理体系。周恩来总理在1954年做出决定,由国务院设立相关机构——国家档案局,同年该机构正式成立,这在我国的档案管理事业上具有里程碑式的重要意义。1978年党的十一届三中全会的召开,我国进入改革开放新时期。直至1982年底,全国绝大多数地区的档案管理工作都逐步正规化,集中统一的档案管理体制得到加强。20世纪90年代,随着改革开放的全面深入,档案管理体制展开了又一次的调整和变革。1993年10月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发 《中央档案馆国家档案局职能配置、内设机构、人员编制方案》。由这一方案出发,中央的档案管理机构同时挂国家档案局和中央档案馆两个的牌子,同时负责全国档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,最终形成所谓“局馆合一”的管理模式,并沿用至今。

档案管理是一项专业性很强的工作,需要随着知识的更新换代,不断地进行档案管理模式的优化。随着信息网络化的进程,档案管理也在飞速朝着网络化迈进,运用现代化手段进行档案管理,使档案呈现信息化、系统化、现代化。

网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性(网络时代企事业单位部署档案管理系统的重要性和必要性)

在我国经济全面发展的历史背景下做好档案管理工作,不断更新档案管理观念,企事业单位只有勇敢探索和不断尝试新的档案管理手段,全面真实地反映单位组织整体发展状况和经营成果。企事业单位做好档案管理工作对于促进社会经济的全面发展、提升单位在市场经济中的竞争力具有重要意义。企事业单位只有坚持与时俱进科学规范的管理档案,不断适应档案管理工作新形势,开创档案管理工作的新局面。不断提升单位的管理水平,做好档案开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,指导我国的档案管理工作,实现逐步培养档案管理工作人员的历史责任,甚至可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

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