人事管理智能化丨福州市消防救援支队建立人员“数字档案”(福州市消防救援队伍职业保障机制)

为进一步加强政府专职消防队伍建设,促进人事档案管理规范化,近日,福州市消防救援支队依托“榕消钉”系统开通智能人事管理平台,优化人事管理业务流程,实行办公流程线上化,提升全市政府专职消防队伍管理水平。

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随着政府专职消防员队伍不断壮大,支队依托智能人事平台将政府专职消防员每条信息(岗位、等级、职务等)进行标签化处理,并可根据需要进行可视化展示,同时支队可以通过标签进行分类检索,从而更好的分析研判,了解个人详情,分析个人动态,精准把握人员岗位匹配程度,真正做到人尽其才,为队伍管理提供精细化运行基础。

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支队将招聘岗位信息通过智能人事招聘平台生成招聘二维码发布岗位需求,应聘人员通过手机或电脑投递简历。支队可通过招聘平台全面直观了解应聘者基本情况,对招收渠道占比、工作经历、淘汰原因和放弃入职原因等各项数据进行分析统计,在线填写面试反馈,方便高效协同面试安排,为支队提供更加快速有效的招聘决策参考。

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支队将消防文员打卡、请假、出差、外出、加班等不同考勤信息依托智能人事生成不同模块,通过考勤数据透视图,精准展示考勤结果,方便及时校准异常考勤。并可以月为单位,统计当月应出勤、实际出勤、校准、迟到、早退、旷工等信息,为支队详细掌握每位消防文员的出勤情况提供帮助。

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支队依托智能人事平台设立关怀模块,定期发送生日祝福和入职周年感谢,对政府专职消防员设置劳动合同到期提醒功能,因特殊情况未能签订合同的,给予寄送方式签订合同,切实做到以人为本,提升了政府专职消防员的归属感。

自该平台运行以来,大大地提高了政府专职消防员队伍人事管理工作效率,加强对全市政府专职消防员的管理,不断推进队伍正规化建设,确保各项工作顺利高效进行。

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