面对日益严峻的经济形势和日趋复杂的市场环境，如何通过加强企业合同管理，防范对外业务经营风险，提高企业运营效率，已成为企业管理的重要课题。
合同管理不仅仅是合同管理部门的事情，合同管理也不仅限于合同签订后的归档管理。合同管理应该是合同业务全过程的管控，合同签订是基础，合同履行是关键，统计分析是保障。
达创科技流程化合同管理系统，通过打造“四个中心”，实现合同准备、起草、评审、签订、归档、执行控制、统计分析等合同全生命周期管理及360度相关合同信息管理，提高合同履行管控的力度，规避法律风险，提高企业运营效率和资金周转率。
（图：达创科技合同管理“四个中心”）
一、起草审批中心——以审批及文本互动为中心的流程管理
1、相对方信息体系化管理
系统可实现对客户、供应商、商品等信息进行统一管理，通过相对方合同看板，可随时查看已签合同、发票数据、收付款、收发货等记录，为未来的合作提供参考，提高合作质量。
2、多种合同起草方式，规范文本规避风险
系统支持标准合同、模板合同、非模板合同、基于历史合同起草等多种合同起草方式。起草过程中，系统智能校验合同金额、交付物等数据，标准、规范、高效。
3、合同文本在线编辑，修改留痕差异对比
支持合同文本在线起草、在线编辑、在线审批，修改之后保留痕迹；支持多版本管理，不同版本之间可进行差异对比分析。
4、自定义合同审批路由，智能风险提醒
系统可根据合同金额、合同类型、发起人等条件自定义审批流转规则，支持加签、指派、会签等操作；系统为每个步骤的审批人，智能提示合同风险审查项，更有针对性地进行合同审批，提高审批效率及准确性。支持移动端提醒及审批，提高合同响应效率。
（图：合同风险审查）
二、风险管控中心——以合同风险预警与管控贯穿合同全过程
1、防伪加密打印
系统支持添加水印、二维码等多种合同防伪方式，还能为合同设置打印加密，进一步加强打印控制，确保合同纸质文件与电子文件的一致性。
2、合同内容智能校验，降低签章风险
合同签订前，通过智能校验纸质合同与线上审批合同之间的差异，并可生成识别分析报告，保障合同签署前后内容的一致性。
三、执行履约中心——以执行为主线的合同过程控制
1、收付款、发票实时监控，防止履约风险
收付款、发票、交付物、里程碑按照合同约定条款全程监控，并实时进行预警与提醒。合同未履行金额、开票金额、收付款金额等智能汇总、实时掌控。
2、合同时间轴，所有信息一目了然
记录合同从起草、审批、打印、用印、签订、存档、履行、归档等所有阶段的所有事件，全面掌握合同所有信息，一目了然。
3、合同数据智能分析，多角色数据看板
系统提供多维度数据统计分析，支持图形化数据展现、多角色数据看板，可实时、全面了解合同管理的监控与决策数据，实现风险的闭环管控。
（图：合同管理台账）
四、整理归档中心——以档案为中心的合同文档管理
1、电子文档、实物合同统一管理
合同电子文档自动转入合同档案库，同时记录实物合同的存档位置；对电子文档、实物合同的借阅进行管理。
2、合同分类，快速查询
系统对每一份合同根据业务类型、签署时间、客户/供应商名称等信息进行分类，方便快速检索。合同履行明细、合同发票、合同收付款、合同状态等信息一目了然，方便对合同的后续管理。
管理价值
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。