在互联网信息化、数字化时代,纸质合同管理面临着诸多难题:管理流程繁杂,合同量大,人工流转慢,归档查阅不便;无形之中加大了管理成本,同时纸质合同管理过程中,容易出现丢失、伪造、篡改等风险,带来法律纠纷。那么,合同管理如何做到更高效,更安全呢?
随着信息技术的成熟,电子签名应用越来越广泛,电子合同在线签署、存储、管理的方式完全可以取代纸质合同签署管理方式,帮助企业实现合同管理由线下转移到线上,规范化、电子化管理,从而达成高效便捷,节省成本的目的。
电子合同管理从起草、审批到盖章,存储实现了全程电子化,尤其是印章的使用,无需管理多个印章,电子化管理安全又高效,员工使用只需通过管理员进行授权,大大提高了合同审批,签署,管理效率。同时电子合同对签署主体进行实名认证,以及第三方存储保障了电子数据的安全。
电子合同签署完成后,无需占用物理仓储空间,存储平台云端,电子合同的签署进度查看都在平台上,随时随地能够查看。同时针对签署的合同归档,也实现了智能化,快速归档,一键搜索查阅。
电子合同在存储过程中,通过第三方存储以及采用区块链、时间戳等技术手段,对电子数据进行加密上链,固化,确保了电子数据不被篡改,保证了电子数据的客观性、完整性。此外,作为电子签章开发服务商,签盾与多家司法机构合作,能为用户提供在线仲裁、在线公证等司法配套服务。
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