总体来说,医疗行业的销售费用审计包括分析性复核及实质性审核两个部分。
一、分析程序
1、首先要了解行业情况,特别是相近企业的情况,如果和行业情况差异太大,风险就太大了;
2、根据销售收入与推广费等的计提比例整体测算一下与实际发生的推广费差异是否合理;是否真实完整。
3、与企业的以往年度发生的销售费用明细进行分析,如发现差异的幅度达20%以上,则需特别关注。
4、根据行业惯例,对明细的销售费用支出超过正常的水平,特别是售后服务费、运费、佣金及手续费支出、支付返利、接受返利、赠品支出、咨询服务费支出、会议费支出、赞助费支出、业务宣传及推广费支出等应专项进行分析。
5、结合企业产品的销售毛利率水平,如销售毛利率下降,而销售费用却明显的上升,应分析其是否有虚列的风险。
6、取得被审计单位的员工花名册,对非销售岗位的员工列支销售费用需进行重点检查,以发现其他岗位员工列支销售费用的合理性,是否存在非本公司的员工在公司列支费用及获取薪酬的可能性,特别是企业的管理人员是否有借助其他员工报销费用的可能性,
7、对非现金支付的费用应进行总体进行复核,以确定其支付金额 占总体销售费用的比例,单笔支付金额是否在银行结算点以下。
8、对异常时点,地点发生的销售费用的合理性进行分析。
9、对大额,特别是单笔支出金额超5万元的费用支出,应进行全面的复核。
10、分析客户,产品线,区域的销售毛利润水平,结合其总体的费用支出情况,以确定是否客户、产品线,部门,区域是否与公司的整体盈利水平相符,如差异超过10%及以上,应分析其合理性,是否存在相关业务人员套现的可能。
二、实质性的测试
1、获取市场开发与业务推广费等费用的明细表;
2、询问企业销售费用明细表完整性的情况,并对市场推广费用的个人进行访谈,装订成册;
3、完善销售费用借贷发生额明细表,了解借贷方对应的科目;对于预提的市场开发与业务推广费,要逐项检查,以确定是否真实完整及准确;
4、采用随机数表的方法,在总体中随机抽取要测试的样本,这样可以通过样本推断整体的正确性;
5、检查凭证时不能只检查发票,要结合合同、领导的批示、业务推广费的计算过程检查;
强调一下:有人喜欢收集合同,但是合同要有对应的支出单据,否则意义不大;
6、鉴于有部分市场开发与业务推广费是支付给个人的,要核实是否存在违法违规行为?是否存在商业贿赂情况?
7、截止测试是必不可少的,不能只做外勤期间的截止测试,应该截止到审计报告日,例如:如果3月26日出具审计报告,截止测试的期间应该从1月1日到3月25日;
8、结合市场推广费的支付给单位或个人情况,关注是否存在隐形关联方?
9、结合企业所得税汇算清缴情况,了解税务机关对市场开发与业务推广费处理情况;
10、获取律师对市场开发与市场推广费的法律意见。
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